Ihr Backoffice

Bause Büroservice – Mehr Zeit fürs Wesentliche

Meine Bürodienstleistungen – So unterstütze ich Sie

Büroorganisation

Ich übernehme für Sie die täglichen, administrativen Aufgaben im Büro, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie abgeben möchten.

Ordnungsstrukturen

Suchen war gestern! Ich entwickle für Sie eine nachvollziehbare Ordnerstruktur – sowohl im Regal als auch auf Ihrem Rechner. Damit sparen Sie Zeit und haben immer alles griffbereit.

Digitalisierung

Reduzieren Sie Papierchaos und sparen Sie wertvolle Zeit. Ich helfe Ihnen bei der Einrichtung digitaler Abläufe, um Ihr Büro effizienter und umweltfreundlicher zu gestalten.

Belegmanagement

Ich verwalte Ihre Ein- und Ausgangsbelege, sorge für eine professionelle Verarbeitung und eine übersichtliche Ablage – digital oder analog.

Vorbereitende Finanzbuchhaltung

Ich kontiere Ihre Belege vor, sodass Sie beim Steuerberater Zeit und Kosten sparen. Eine optimale Vorbereitung für Ihren Jahresabschluss.

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Vermeiden Sie den lästigen Papierkram wie Stundenzettel und Abrechnungskontrolle. Ich kümmere mich darum, sodass Sie sich um nichts mehr sorgen müssen.

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Über Bause Büromanagement

Seit 2002 bin ich in der landwirtschaftlichen Büroorganisation tätig. Nach drei Jahren Berufserfahrung in Lettland war ich 17 Jahre lang als Assistenz der Geschäftsführung eines landwirtschaftlichen Großbetriebs tätig. Als ausgebildete Agrarbürofachfrau habe ich zahlreiche Fortbildungen in den Bereichen Personalführung, Projekt- und Prozessmanagement absolviert, die mir umfassende Grundlagen für meine Arbeit gegeben haben.

Während meiner Zeit im landwirtschaftlichen Großbetrieb habe ich ein digitales Rechnungsmanagementsystem eingeführt und den kompletten Umzug der physischen und digitalen Dokumentenverwaltung in geordnete Strukturen umgesetzt.

Im Jahr 2017 habe ich auf dem Betrieb die Software Agrarmonitor eingeführt und seitdem täglich betreut. Diese Software nutze ich zur Verwaltung von Arbeitszeiten, Aufträgen und zur Erstellung von Rechnungen. Darüber hinaus habe ich die Kontierung von Eingangsbelegen, das Mahnwesen sowie die Kalkulation und Auswertung von Daten übernommen.

Seit 2022 unterstütze ich auch externe Lohnunternehmer, insbesondere bei der Nutzung der Software Agrarmonitor, der Kontrolle von Arbeitszeiten und Aufträgen, der Rechnungserstellung sowie der Kontierung von Belegen. Zudem helfe ich bei der Kalkulation und Auswertung ihrer Aufträge.

Sprechen Sie mich gerne an, wenn Sie eine fachkundige und kompetente Unterstützung für Ihre Büroorganisation oder den Einsatz von Agrarsoftware benötigen.